INTEGRITETSPOLICY KULLENWALL & LINDER AB

 

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Kullenwall & Linder, org.nr 559515-7784

Adress: Sankt Olofsgatan 6E, 521 43 Falköping

Telefonnummer: 070-864 23 38

E-post: info@kullenwallochlinder.se

DATASKYDDSOMBUD

Sofia Linder, kontaktuppgifter ovan.

 

SYFTE OCH RÄTTSLIG GRUND

Syftet med denna integritetspolicy är att delge information om hur vi behandlar personuppgifter samt användning av så kallade cookies.

Personuppgiftspolicyn gäller alla personuppgifter som samlas in i samband med att du som kund:

  • Lämnar dina kontaktuppgifter och andra personuppgifter direkt till oss i någon form

  • Besöker vår webbplats och/eller fyller i dina kontaktuppgifter digitalt på vår webbplats

  • Signerar handlingar med hjälp av elektronisk identitetshandling, exempelvis Bank-ID

 

Vi behandlar alla uppgifter som är nödvändiga för att kunna leverera den tjänst som du beställt (inklusive kvalitetssäkring av tjänsten) och för att kunna fullgöra avtal med dig. Uppgifter kan även, på begäran av dig, behandlas innan avtal har ingåtts för att vidta vissa åtgärder.

Vi kan även behandla uppgifter om dig som samlas in från någon annan med vårt berättigade intresse att kunna tillhandahålla den tjänst vi erbjuder.

Om det behövs för att kunna tillvarata dina rättsliga anspråk kan vi också samla in känsliga personuppgifter som t ex hälsouppgifter, uppgifter om etniskt ursprung, uppgifter som sexuell läggning eller uppgifter om partitillhörighet vid kontroll av person i politiskt utsatt ställning eller nära anhörig/medarbetare till sådan person.

Vi utför alltid jävskontroller och samlar därför alltid in personnummer och/eller samordningsnummer för att kunna identifiera dig. Jävskontroller är nödvändiga för att undvika intressekonflikt.

I ärenden där vi ombesörjer utbetalning eller andra finansiella transaktioner behandlar vi uppgifter om bank och kontonummer. I vissa fall behöver vi även behandla uppgifter om medels ursprung och uppgifter om inkomst.

 

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen i enlighet med våra riktlinjer för arkivering och gallring.

Vi sparar dina uppgifter så länge som det behövs (upp till tio år) för att:

  • Uppfylla lagkrav i exempelvis bokföringslagen och penningtvättslagen

  • Uppfylla avtalet med dig

  • Bevaka våra intressen att bevaka vår rätt i en eventuell tvist

 

SYSTEMLEVERANTÖRER

Våra systemleverantörer kan hantera och lagra dina personuppgifter för vår räkning. I sådana fall regleras hanteringen i ett personuppgiftsbiträdesavtal.

 

UPPGIFTER FRÅN TREDJE PART

Vi kan komma att samla in uppgifter från tredje part i syfte att säkerställa att vi har rätt uppgifter, till exempel:

- Adressuppgifter från offentliga register

- Uppgifter från kreditvärdighetsinstitut, banker eller upplysningsföretag,

- Företagsuppgifter, uppgifter om företrädare, verklig huvudman samt personer i styrelse mm.

- Fysiska identitetshandlingar eller via elektronisk identifiering, exempelvis Bank-ID.

- Uppgifter från privata och offentliga register

- IP-adress och teknisk information

 

SAMARBETSPARTNERS

Om du berättar för någon av våra samarbetspartners att du vill bli kontaktad av oss kan kontaktuppgifter inhämtas av våra samarbetspartners.

Vi samarbetar även med andra företag i vissa av våra ärenden, till exempel mäklare, auktionsfirmor, byggföretag med flera. Vi lämnar endast ut dina uppgifter till dessa om det är nödvändigt för att utföra de tjänster som du beställt. När vi lämnat dina uppgifter till samarbetspartners ansvarar de för dina personuppgifter.

 

WEBBSIDA OCH COOKIES

Vi använder cookies* och liknande tekniker. Syftet är att analysera och optimera vår webbplats och vår marknadsföring.

*En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare och kan innehålla IP-adress eller information om din enhet som du surfar med.

Vi använder i vissa fall cookies från tredje parter (även parter utanför EU/EES).

 

ERBJUDANDEN OCH KUNDUNDERSÖKNINGAR

Vi använder dina uppgifter för att nå ut till dig med aktuella erbjudanden i syfte att marknadsföra våra tjänster till befintliga kunder. Vi kan även behandla dina uppgifter i kundundersökningar i intresse att förbättra våra tjänster.

 

TREDJE LAND

Som huvudregel behandlas dina personuppgifter endast inom EU/EES. I vissa situationer delas personuppgifter med mottagare i länder utanför EU/EES eftersom vissa av våra leverantörer är baserade utanför EU.

 

SÄKERHET

Vi skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

 

DINA RÄTTIGHETER SOM REGISTRERAD

Du kan när dom helst begära information om och tillgång till dina uppgifter. Du kan även begära rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du kan även begära begräsning av behandlingen, göra invändningar mot behandlingen eller lämna klagomål hos integritetsskyddsmyndigheten. För mer information om dina rättigheter, besök integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

I de fall där behandlingen av dina personuppgifter grundas på ditt samtycke har du rätt att återkalla samtycket. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta vårt dataskyddsombud.

Om du har frågor rörande hantering av dina personuppgifter ber vi dig kontakta vårt dataskyddsombud.